Как создать папки в outlook

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Папки» на верхней панели. Нажмите «Создать папку» – это действие доступно как в веб-версии, так и в десктопном приложении. Если вы работаете с мобильным приложением, тапните по значку «Ещё» и выберите «Новая папка».

Укажите название папки и выберите, где она будет расположена. Например, можно создать её внутри «Входящие» для сортировки писем от клиентов или в корневом каталоге для хранения архивных данных. Outlook позволяет создавать вложенные папки – просто перетащите одну папку на другую, чтобы организовать иерархию.

Используйте правила для автоматической сортировки писем в новые папки. Нажмите «Правила» → «Создать правило», задайте условия (например, отправителя или ключевые слова) и укажите целевую папку. Это сократит время на ручную обработку входящей почты.

Чтобы быстро найти созданную папку, воспользуйтесь поиском или закрепите её в «Избранном». Кликните правой кнопкой мыши по папке и выберите «Добавить в избранное» – так она всегда будет под рукой.

Создание папок в Outlook: пошаговая инструкция

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Папки» в нижней части левой панели. Нажмите правой кнопкой мыши на «Входящие» или другую папку, где нужно создать подпапку.

Как создать новую папку

Выберите пункт «Создать папку» в контекстном меню. Введите название и нажмите Enter. Папка появится в выбранном месте.

Чтобы переместить письма в новую папку, выделите нужные сообщения, перетащите их или используйте «Переместить» в меню правой кнопки.

Настройка правил для автоматической сортировки

Перейдите в «Файл» → «Управление правилами и оповещениями». Нажмите «Создать правило», выберите условия (например, отправителя или тему) и укажите новую папку как место назначения.

Сохраните правило, и Outlook начнет автоматически распределять письма.

Как открыть меню создания папки в Outlook

Нажмите правой кнопкой мыши на нужную учетную запись или папку в левой части Outlook. В контекстном меню выберите пункт «Создать папку» – откроется диалоговое окно для ввода названия.

Если вы используете Outlook 2016 или 2019, перейдите на вкладку «Файл» в верхнем меню, затем выберите «Создать» и нажмите «Папку». В Outlook для Windows также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+E.

В веб-версии Outlook кликните правой кнопкой мыши по списку папок и выберите «Создать папку». Альтернативный вариант – нажать на значок «+» рядом с заголовком «Папки».

Выбор расположения для новой папки в структуре почты

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Папки» на панели навигации. Здесь отображается вся структура вашей почты, включая стандартные папки («Входящие», «Отправленные», «Черновики») и созданные вами.

Где лучше разместить новую папку?

Если папка нужна для сортировки входящих писем, создайте её внутри «Входящих». Для хранения отправленных сообщений – поместите её в «Отправленные». Это упростит поиск и сохранит логичную структуру.

Для тематических категорий (например, «Рабочие проекты» или «Личное») добавьте папку на верхний уровень, рядом с основными. Так она будет сразу видна, и вы избежите лишней вложенности.

Как избежать путаницы?

Проверьте, нет ли похожих папок в других разделах. Дублирование усложняет организацию. Если папка связана с подпроектом, создайте её внутри родительской (например, «Проект X» → «Документы»).

Используйте понятные названия без спецсимволов – это ускорит поиск через строку «Найти папку».

Присвоение имени папке и настройка основных параметров

Выберите понятное и краткое название для папки, чтобы быстро находить её в списке. Используйте не больше 3-5 слов, избегая специальных символов.

• Как переименовать папку: кликните правой кнопкой мыши по папке → выберите «Переименовать» → введите новое название → нажмите Enter.
• Если папка уже создана: выделите её, нажмите F2, введите имя и сохраните.

Настройте параметры папки для удобной работы:

1. Кликните правой кнопкой по папке → выберите «Свойства».
2. Во вкладке «Общие» укажите:
   • Описание (необязательно) – добавьте заметку о содержимом.
   • Показывать количество непрочитанных – включите, если нужно отслеживать новые письма.
3. Во вкладке «Автоархивация» задайте периодичность очистки старых писем.
4. Нажмите «Применить» → «ОК», чтобы сохранить изменения.

Для быстрого доступа закрепите папку в избранном: перетащите её в раздел «Избранное» в левом меню.

Как переместить письма в созданную папку

Выберите письма, которые нужно переместить, зажав Ctrl (для нескольких писем) или Shift (для диапазона).

Способы перемещения

• Через контекстное меню: кликните правой кнопкой на выделенных письмах → выберите «Переместить» → укажите целевую папку.
• Перетаскиванием: зажмите левую кнопку мыши на письмах и перетяните их в новую папку в левом меню.
• Горячие клавиши: выделите письма → нажмите Ctrl+Shift+V → выберите папку.

Автоматическая сортировка

Настройте правило для автоматического перемещения писем:

1. Кликните правой кнопкой на письме → «Правила» → «Создать правило».
2. Задайте условия (отправитель, тема и т.д.).
3. Выберите действие «Переместить в указанную папку» и укажите папку.

Проверьте, что правило активно: Главная → «Правила» → «Управление правилами».

Настройка правил для автоматической сортировки писем в папку

Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Файл» → «Управление правилами и оповещениями». В появившемся окне нажмите «Создать правило».

Выберите условие для сортировки: отправитель, тему, ключевые слова или другие параметры. Например, укажите email клиента или фразу «Ежемесячный отчет» в поле «Тема».

Отметьте галочкой действие «Переместить сообщение в указанную папку». Нажмите на ссылку «указанную» и выберите нужную папку или создайте новую.

Добавьте исключения, если необходимо. Например, письма с пометкой «Важно» можно оставить во входящих, даже если они подходят под правило.

Проверьте работу правила: отправьте тестовое письмо или дождитесь нового сообщения, соответствующего условиям. Если письмо не переместилось, откройте настройки правила и уточните параметры.

Для сложных условий используйте «Расширенные параметры» в мастере создания правил. Здесь можно комбинировать несколько критериев, например, сортировать письма от определенного отправителя с вложениями.

Изменение и удаление папок в Outlook

Чтобы переименовать папку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папку. Введите новое название и нажмите Enter.

Если нужно изменить расположение папки, перетащите её в нужный раздел левой кнопкой мыши. Outlook автоматически сохранит изменения.

Для удаления папки:

1. Выделите папку правой кнопкой мыши.
2. Нажмите Удалить папку.
3. Подтвердите действие в диалоговом окне.

Удалённые папки перемещаются в Удалённые. Чтобы восстановить, перетащите её обратно в нужный раздел.

Если папка не удаляется, проверьте, нет ли в ней открытых писем или активных задач. Outlook блокирует удаление непустых папок без подтверждения.