Как создать папку в аутлуке

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Папки» на ленте в верхней части экрана. Нажмите на кнопку «Создать папку» – она находится в группе инструментов «Создать». Если вы используете веб-версию Outlook, эта кнопка отображается в контекстном меню при нажатии правой кнопкой мыши на списке папок.

Введите название новой папки и выберите, где она будет расположена. Например, вы можете разместить её внутри «Входящих» для сортировки писем или создать отдельную категорию на верхнем уровне. Outlook позволяет создавать вложенные папки – просто укажите родительскую папку при создании.

После подтверждения папка появится в выбранном месте. Для удобства настройте правила перемещения писем: нажмите «Правила» → «Создать правило» и задайте условия, например, перемещение всех писем от определённого отправителя в новую папку. Это сократит время на ручную сортировку.

Если вы часто работаете с папкой, закрепите её в «Избранном» для быстрого доступа. Перетащите папку в раздел «Избранное» или нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное». Теперь она всегда будет под рукой, даже если скрыта в глубине структуры.

Открытие Outlook и выбор места для новой папки

Запустите Outlook, дважды кликнув по значку на рабочем столе или выбрав его из меню Пуск. Если программа уже открыта, перейдите к следующему шагу.

В левой части окна найдите Панель папок. Здесь отображаются все стандартные разделы: Входящие, Отправленные, Черновики и другие. Выберите раздел, в котором нужно создать новую папку. Например, для сортировки писем удобно разместить её внутри Входящих.

Если панель не видна, нажмите Вид → Панель папок и убедитесь, что выбрано значение Обычная. Для быстрого доступа используйте сочетание клавиш Ctrl+1.

Кликните правой кнопкой мыши по выбранному разделу. В контекстном меню наведите курсор на пункт Создать папку. Убедитесь, что действие выполняется именно в том месте, где нужно – новая папка появится внутри текущего раздела.

Создание папки через контекстное меню

Откройте Outlook и перейдите в раздел, где нужно создать папку – например, «Входящие» или «Отправленные». Кликните правой кнопкой мыши по нужному разделу в левой панели. В контекстном меню выберите пункт «Создать папку».

• Назовите папку – введите понятное имя, чтобы легко находить её позже.
• Выберите расположение – папка создастся внутри раздела, по которому вы кликнули. Если нужно переместить её, перетащите мышью.

Готово! Новая папка появится в списке. Теперь вы можете перемещать в неё письма или настраивать правила для автоматической сортировки.

Ввод названия папки и подтверждение

Введите название папки в поле «Имя папки». Используйте короткие, понятные названия, например «Рабочие проекты» или «Личные письма». Outlook позволяет использовать до 255 символов, но лучше ограничиться 20–30 для удобства.

Как избежать ошибок

Проверьте, нет ли папки с таким же именем в текущем разделе. Outlook не поддерживает дубликаты в одной локации. Если название занято, добавьте уточнение: «Встречи_2024» вместо «Встречи».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить папку. Если передумали, используйте «Отмена» – все изменения отменятся без сохранения. Новая папка появится в выбранном ранее разделе: «Входящие», «Отправленные» или другом.

Что делать дальше

Чтобы изменить название, кликните правой кнопкой по папке и выберите «Переименовать». Введите новое имя и нажмите Enter. Outlook автоматически обновит все связанные элементы, включая правила сортировки.

Перемещение писем в новую папку

Выделите письма, которые нужно переместить, зажав клавишу Ctrl и кликая по ним левой кнопкой мыши. Для выделения всех писем в папке нажмите Ctrl+A.

Перетащите письма в новую папку на панели слева. Если папка не видна, разверните список, нажав на треугольник рядом с именем учетной записи.

Используйте контекстное меню для перемещения:

1. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным письмам.
2. Выберите пункт Переместить.
3. Найдите нужную папку в списке или создайте новую через кнопку Новая папка.

Горячие клавиши ускорят процесс:

Если письма нужно скопировать, а не переместить, удерживайте Ctrl при перетаскивании. Оригиналы останутся на месте.

Настройка правил для автоматической сортировки

Откройте Outlook, перейдите на вкладку Главная и нажмите Правила → Управление правилами и оповещениями. В новом окне выберите Создать правило.

Выбор условий для сортировки

Укажите критерии, по которым письма будут автоматически распределяться. Например:

• Письма от конкретного отправителя (например, support@company.com).
• Сообщения с определенными словами в теме («Счет» или «Уведомление»).
• Письма, помеченные как важные.

После выбора условий нажмите Далее и задайте действие – например, переместить в указанную папку. Если нужной папки нет, создайте ее прямо в этом меню.

Дополнительные настройки

Включите опцию Запустить правило сейчас для сообщений в текущей папке, чтобы применить его к уже полученным письмам. Проверьте работу правила, отправив тестовое письмо или дождавшись нового входящего.

Для сложных условий используйте Дополнительные параметры в мастере правил. Например, можно исключить письма с вложениями или настроить уведомления для определенных отправителей.

Изменение параметров папки при необходимости

Чтобы изменить свойства папки в Outlook, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства папки». Здесь можно настроить несколько параметров:

• Имя папки – введите новое название во вкладке «Общие».
• Автоархивация – во вкладке «Автоархив» задайте правила для автоматического перемещения старых писем.
• Права доступа – во вкладке «Разрешения» добавьте или измените права для других пользователей.
• Фильтрация писем – во вкладке «Управление» настройте правила для автоматической сортировки входящих сообщений.

Если нужно изменить цвет или значок папки, перейдите в «Настройки вида» и выберите подходящие варианты. Для папок с общим доступом проверьте, чтобы у коллег были актуальные права.

Сохраните изменения кнопкой «Применить», затем закройте окно. Настройки вступят в силу сразу.