Как создать папку в outlook

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Папки» на ленте в верхней части окна. Нажмите на кнопку «Создать папку» – она находится в группе инструментов «Создать». Появится диалоговое окно, где нужно указать название новой папки.

Выберите расположение для папки. Например, если вы хотите отсортировать письма от клиентов, создайте её внутри «Входящие» или рядом с другими рабочими папками. Outlook позволяет вкладывать папки друг в друга – просто перетащите новую папку на нужную родительскую.

После создания настройте правила для автоматической сортировки писем. Кликните правой кнопкой мыши на папке, выберите «Создать правило» и укажите условия, например, перемещать все письма от определённого отправителя. Это сэкономит время в будущем.

Если папка нужна для совместной работы, нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Во вкладке «Разрешения» добавьте коллег и настройте уровень доступа. Outlook позволяет открывать доступ как для просмотра, так и для полного управления содержимым.

Проверьте, что папка отображается в списке. Если она скрыта, разверните дерево папок в левой части окна. Для быстрого доступа закрепите её в «Избранном» – перетащите туда или используйте контекстное меню.

Создание папки в Outlook: пошаговая инструкция

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Папки» на верхней панели. Если вкладка не видна, разверните меню, нажав на три точки в правом углу.

Нажмите «Создать папку» в левом верхнем углу. Откроется окно, где нужно указать имя для новой папки. Используйте короткие и понятные названия, например, «Рабочие проекты» или «Личные письма».

Выберите расположение папки. Можно разместить её внутри существующей, например, в «Входящих», или создать на верхнем уровне. Для этого выделите нужную категорию в списке перед подтверждением.

Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс. Новая папка появится в выбранном разделе. Если её не видно, обновите список, нажав F5 или кликнув правой кнопкой мыши по родительской папке и выбрав «Обновить».

Чтобы перемещать письма в созданную папку, выделите нужные сообщения, перетащите их в неё или используйте контекстное меню: «Переместить» → «Выбрать папку».

Для удобства настройте правила автоматической сортировки. Кликните правой кнопкой на письме, выберите «Правила» → «Создать правило». Укажите условия (например, отправителя или тему) и назначьте целевую папку.

Открытие программы Outlook и выбор раздела для папки

Запустите Outlook двойным щелчком по значку на рабочем столе или через меню Пуск в папке Microsoft Office.

После загрузки программы обратите внимание на левую часть окна – здесь расположена Панель папок. В ней отображаются стандартные разделы: Входящие, Отправленные, Черновики и другие.

Выберите раздел, в котором нужно создать папку. Например:

• Входящие – для сортировки писем от разных отправителей.
• Отправленные – чтобы группировать копии отправленных сообщений.
• Избранное – для быстрого доступа к важным письмам.

Если нужного раздела нет в видимой области, разверните список, нажав на стрелку рядом с названием почтового ящика.

Создание новой папки через контекстное меню

Откройте Outlook и перейдите в раздел «Папки» в нижней части навигационной панели. Кликните правой кнопкой мыши по любой существующей папке или по учетной записи, в которой нужно создать новую.

В появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать папку». Откроется диалоговое окно с полем для ввода названия. Введите понятное имя, например, «Рабочие проекты» или «Личные письма».

Укажите расположение папки. Outlook предложит поместить её в текущую выбранную директорию, но вы можете изменить это, выбрав другую папку в выпадающем списке. Нажмите «OK», чтобы подтвердить.

Новая папка появится в списке. Если нужно переместить её выше или ниже, зажмите левую кнопку мыши и перетащите в нужное место. Для переименования или удаления снова используйте контекстное меню.

Чтобы упростить сортировку писем, настройте правила перемещения в новую папку. Кликните правой кнопкой по письму, выберите «Правила» → «Всегда перемещать сообщения от…» и укажите созданную папку.

Ввод названия папки и выбор её местоположения

Введите название папки в поле «Имя папки». Используйте понятные названия, например «Рабочие проекты» или «Личные письма», чтобы быстро находить нужную папку.

Где разместить новую папку

В списке «Выбрать место для папки» укажите, куда её добавить. Например, выберите «Входящие», чтобы создать подпапку для сортировки писем, или корневую папку учетной записи для самостоятельного раздела.

Советы по выбору местоположения

Если папка нужна для определённого проекта, поместите её рядом с похожими папками. Для часто используемых папок выбирайте верхние уровни структуры – так они будут под рукой.

Настройка прав доступа к папке (если требуется)

Чтобы предоставить доступ к папке другому пользователю в Outlook, выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши на нужной папке в списке папок Outlook.
2. Выберите пункт «Свойства» в контекстном меню.
3. Перейдите на вкладку «Разрешения».
4. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать пользователя или группу из адресной книги.
5. В списке «Разрешения» укажите уровень доступа:
   • Владелец – полный доступ, включая удаление и изменение прав.
   • Редактор – создание, изменение и удаление элементов.
   • Автор – создание и чтение элементов, но без удаления чужих.
   • Рецензент – только чтение.
   • Нет – доступ запрещен.
6. Нажмите «Применить», затем «ОК» для сохранения изменений.

Если нужно ограничить доступ, уберите пользователя из списка или установите для него уровень «Нет».

Для проверки прав откройте папку под учетной записью другого пользователя или используйте функцию «Проверить права» в свойствах папки.

Перемещение писем в новую папку вручную

Выделите письмо в списке входящих, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его на нужную папку в левой панели Outlook. Отпустите кнопку, чтобы завершить перемещение.

Для нескольких писем выделите их, удерживая клавишу Ctrl (отдельные письма) или Shift (диапазон), затем перетащите одним движением.

Если папка скрыта в сложенной структуре, наведите курсор на раздел «Папки» и дождитесь автоматического раскрытия списка.

Для быстрого доступа к часто используемым папкам закрепите их в разделе «Избранное»: правой кнопкой мыши по папке → «Добавить в избранное».

Создание правил для автоматической сортировки писем в папку

Откройте Outlook и перейдите во вкладку Главная. В разделе Перемещение нажмите Правила, затем выберите Создать правило.