Outlook папки на английском

Если вы работаете с англоязычной версией Outlook, стандартные папки отображаются на английском. Например, Inbox – это «Входящие», Sent Items – «Отправленные», а Deleted Items – «Удаленные». Знание этих названий ускорит поиск писем и настройку правил.

Вот основные папки и их назначение:

Drafts – черновики, Junk Email – спам, Archive – архивные письма. Если вы не видите нужную папку, проверьте Folder List (список папок) в левом меню – там могут скрываться редко используемые, например Notes или Tasks.

Чтобы создать новую папку, кликните правой кнопкой на Inbox и выберите New Folder. Назовите её понятно – так будет проще сортировать письма. Например, Work для рабочих писем или Receipts для чеков.

Как переименовать папку в Outlook на английском

Откройте Outlook и найдите папку, которую нужно переименовать. В левой части экрана разверните список папок, если он скрыт.

Для Outlook на ПК (Windows или Mac)

Кликните правой кнопкой мыши по нужной папке. В контекстном меню выберите Rename Folder. Введите новое название на английском и нажмите Enter.

Если пункт Rename Folder неактивен, проверьте, не выбрана ли папка по умолчанию (например, Inbox или Sent Items). Их переименовать нельзя.

Для Outlook в браузере (Outlook Web App)

Наведите курсор на папку и нажмите на три точки справа от названия. Выберите Rename, введите новое имя и подтвердите изменения.

Если папка не переименовывается, убедитесь, что у вас есть права на редактирование. В корпоративных аккаунтах доступ могут ограничивать.

Как создать новую папку в английской версии Outlook

Откройте Outlook и найдите панель навигации слева. Кликните правой кнопкой мыши на раздел «Inbox» или любую другую папку, в которой нужно создать подпапку.

В контекстном меню выберите пункт «New Folder». Появится диалоговое окно с полем для ввода названия. Напишите имя папки на английском или другом языке и нажмите «OK».

Если нужно переместить новую папку в другое место, перетащите её мышью в нужный раздел. Outlook автоматически сохранит изменения.

Для быстрого доступа используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+E. Это сразу откроет окно создания папки без необходимости искать её в меню.

Если папка не отображается, проверьте настройки вида в разделе «View» → «Folder Pane» → «Normal».

Как переместить письмо в нужную папку в Outlook

Чтобы переместить письмо в другую папку, выделите его в списке и перетащите мышью в нужное место. Если папка скрыта в дереве, разверните раздел, зажав значок «+» рядом с именем родительской папки.

Способы перемещения писем

• Перетаскивание: Зажмите письмо левой кнопкой мыши и переместите в целевую папку.
• Контекстное меню: Кликните правой кнопкой по письму, выберите Переместить → Другая папка, затем укажите нужную.
• Горячие клавиши: Выделите письмо и нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы открыть окно выбора папки.

Создание правила для автоматического перемещения

Если письма от определенного отправителя или с ключевыми словами нужно регулярно сортировать:

1. Кликните правой кнопкой по письму → Правила → Создать правило.
2. Укажите условия (например, адрес отправителя).
3. Отметьте Переместить в указанную папку, выберите папку и сохраните.

Правила можно редактировать через Файл → Управление правилами и оповещениями.

Как удалить папку в Outlook без потери писем

Перед удалением папки переместите все нужные письма в другую папку. Откройте Outlook, найдите папку, которую хотите удалить, и выделите ее. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» или «Копировать в папку». Укажите новое место для писем.

Если нужно сохранить структуру писем, создайте новую папку заранее. Перетащите письма из старой папки в новую или используйте функцию «Переместить» в контекстном меню. Проверьте, что все нужные сообщения скопированы.

После перемещения писем удалите пустую папку. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Outlook спросит подтверждение – нажмите «Да». Папка исчезнет, но письма останутся в выбранном вами месте.

Если папка не удаляется, убедитесь, что она не используется для правил или синхронизации. Зайдите в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» и проверьте раздел «Автоархивирование». Отключите правила, связанные с этой папкой.

В веб-версии Outlook действия аналогичны. Выделите письма, нажмите «Переместить», выберите новую папку, затем удалите старую. Проверьте «Корзину» – иногда письма попадают туда случайно.

Как настроить правила для автоматической сортировки писем по папкам

Откройте Outlook и перейдите в раздел Файл → Управление правилами и оповещениями. В открывшемся окне нажмите «Создать правило», чтобы начать настройку.

Выбор условий для фильтрации

Укажите критерии, по которым письма будут перемещаться в нужную папку. Например:

• Отправитель (например, emails@company.com)
• Тема письма (ключевые слова, такие как «Отчет» или «Счет»)
• Наличие вложений

Если нужного условия нет в списке, нажмите «Дополнительные параметры» для более тонкой настройки.

Назначение папки для сортировки

После выбора условий укажите папку, в которую Outlook будет перемещать письма. Можно выбрать существующую или создать новую, нажав «Новая папка».

Проверьте работу правила, отметив пункт «Запустить это правило для уже полученных писем», если нужно применить его к старым сообщениям.

Сохраните изменения, нажав «Готово», и убедитесь, что правило активно в списке. Для сложных сценариев используйте кнопку «Изменить», чтобы добавить исключения или дополнительные условия.

Как восстановить удалённую папку в Outlook

Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Папка». В верхнем меню нажмите «Восстановить удалённые элементы» – эта функция доступна, если папка была удалена недавно.

Если папка не отображается в списке, проверьте «Корзину» Outlook. Удалённые элементы хранятся там до 30 дней по умолчанию. Щёлкните правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите «Переместить» → «Другая папка», чтобы вернуть её на прежнее место.

Для восстановления из резервной копии PST-файла откройте Outlook, выберите «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Импорт/экспорт». В мастере импорта укажите «Импорт из файла PST», затем выберите резервную копию и нужную папку.

Если папка пропала после обновления или сбоя, попробуйте создать новый профиль Outlook. Перейдите в «Панель управления» → «Почта» → «Показать профили», добавьте новый профиль и подключите ваш почтовый ящик заново.

Чтобы избежать потери данных в будущем, настройте автоматическое архивирование. В Outlook откройте «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Автоархивация» и задайте периодичность сохранения копий.